Ikuti 4 Tips Ini Biar Nggak Salah Milih Vendor!
Kunci keberhasilan suatu event terletak pada saat pra-acara atau masa persiapannya. Untuk bisa mewujudkan event yang sukses, maka ada satu hal yang harus diperhatikan yaitu vendor. Vendor adalah pihak yang bertanggung jawab untuk mewujudkan konsep sebuah acara menjadi kenyataan. Maka dari itu, penting untuk mencari vendor yang memang terpercaya untuk event kamu.
Biar kamu nggak salah milih vendor, yuk ikuti 4 tips dari mimin:
1. Cek pengalaman dan reputasinya
Tips pertama dalam memilih vendor adalah mengetahui pengalaman dan reputasinya. Kamu bisa bertanya pada teman yang pernah menggunakan vendor tersebut atau cek reputasinya melalui media sosial.
2. Lihat portofolio vendor
Tidak hanya pengalaman dan reputasi, kamu juga harus melihat secara langsung portofolio projek yang pernah dikerjakan oleh vendor tersebut. Hal ini penting untuk melihat kesesuaian antara hasil pekerjaan dan penjelasan pengalaman vendor. Kamu bisa meminta hasil gambar, video, dan atau dokumentasi lainnya pada event mereka sebelumnya.
3. Bandingkan harga dan penawaran dengan vendor lain
Jangan langsung terburu-buru memutuskan ya detikers. Coba bandingkan beberapa vendor sekaligus dan lihat bagaimana layanan fasilitas, serta harga yang ditawarkan. Dengan melihat penawaran vendor lain, kamu semakin punya pilihan dan menentukan vendor terbaik untuk event.
4. Sesuaikan dengan budget dan kebutuhan event
Pastikan pilih vendor yang memang masuk ke budget kamu ya. Jangan sampai pengeluaran membengkak dan justru mengorbankan aspek lainnya. Tapi, jangan juga kamu terlena dengan harga yang murah namun vendor tersebut tidak memiliki reputasi yang baik. Pilih saja vendor yang memang memiliki hasil pekerjaan yang bagus dan mampu memenuhi kebutuhan event kamu.
Itulah beberapa tips untuk mencari dan mendapatkan vendor yang tepat untuk event kamu. Keputusan memilih vendor sama besarnya dengan keputusan menentukan konsep suatu acara. Jadi tetap berhati-hati agar event impianmu bisa terwujud ya!
